Dit privacybeleid is van toepassing op alle gegevens die Nieuw Unicum verzamelt en verwerkt in het kader van sollicitaties bij Nieuw Unicum en het inschrijven voor een open dag of informatiebijeenkomst. Wat zijn persoonsgegevens? Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu. Denk maar aan jouw naam, telefoonnummer, adres of e-mailadres. Maar andere gegevens die uniek zijn voor jou, zoals je IP-adres, zijn ook persoonsgegevens. Van wie verwerken wij persoonsgegevens en hoe krijgen wij deze gegevens? Nieuw Unicum verzamelt en verwerkt de gegevens die jij invult als je solliciteert via deze website, zoals je naam, adres en geboortedatum. Nieuw Unicum verzamelt en verwerkt ook gegevens die jij in het kader van de sollicitatie verstrekt door middel van persoonlijke contacten, telefoongesprekken en/of e-mail met medewerkers van Nieuw Unicum. Daarnaast verzamelt en verwerkt Nieuw Unicum de gegevens die jij invult als je je aanmeldt voor een open dag of informatiebijeenkomst. Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou en waarvoor gebruiken wij die? Wij gebruiken je persoonsgegevens voor het in behandeling nemen van je sollicitatie.
Wanneer je solliciteert op een vacature bij Nieuw Unicum zal Nieuw Unicum de door jou verstrekte gegevens met jouw toestemming verzamelen en verwerken voor het in behandeling nemen van jouw sollicitatie, waaronder het beoordelen van jouw sollicitatie in relatie tot de functie. In het geval dat Nieuw Unicum jou een baan aanbiedt, worden jouw gegevens ook gebruikt om het aanbod voor te bereiden. Daarnaast vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag, relevante diploma’s te tonen en indien voor de functie benodigd een bigregistratienummer en registratiegegevens hepatitis B vaccinatie te overleggen. Wanneer je ons aanbod accepteert, dan gebruiken wij jouw gegevens om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden.
Voor de behandeling van jouw sollicitatie verzamelt en verwerkt Nieuw Unicum de volgende gegevens: voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, informatie uit jouw cv, jouw foto (indien je die meestuurt), je motivatie, of je al dan niet over een arbeids- en/of verblijfsvergunning beschikt (indien van toepassing), eventuele andere persoonlijke gegevens die jij Nieuw Unicum verstrekt in het kader van jouw sollicitatie (waaronder de resultaten van een assessment), en tot slot alle andere gegevens die volgens de wet verwerkt moeten worden. Voor het sturen van een uitnodiging voor onze events Wanneer je je aanmeldt voor een voorlichtingsbijeenkomst of open dag, zal Nieuw Unicum jouw gegevens, namelijk je naam en e-mail adres, verwerken om je uit te kunnen nodigen voor dit event en je informatie over dit event te sturen. Ook kan Nieuw Unicum je contactgegevens na het event gebruiken om je een evaluatieformulier te sturen. Voor analysedoeleinden De gegevens die hiervoor worden genoemd, plus de informatie over je gender en huidige functietitel (als je ervoor kiest om dat met ons te delen), worden verwerkt voor interne analysedoeleinden. Door middel van verschillende analyses op basis van jouw ingevulde gegevens en eventuele andere persoonlijke gegevens die jij Nieuw Unicum verstrekt in het kader van jouw sollicitatie (waaronder de resultaten van een assessment) willen we bijvoorbeeld het risico op enige vooringenomenheid of vooroordelen in ons sollicitatie proces verkleinen en andere verbeteringen doorvoeren. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om deze gegevens te gebruiken om inzicht te krijgen in ons recruitment- en sollicitatieproces. De informatie over je gender (als hiervoor genoemd) wordt alleen gebruikt voor analysedoeleinden en wordt dus niet meegenomen bij de beoordeling van je sollicitatie. Wat we niet doen Nieuw Unicum verzamelt en verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens over sollicitanten (zoals gegevens over gezondheid, over ras of etnische achtergrond, politieke, godsdienstige of filosofische overtuiging etc.) behalve als je hier uitdrukkelijk de toestemming voor heeft gegeven.
Nieuw Unicum maakt tijdens de sollicitatieprocedure geen gebruik van zogenaamde ‘geautomatiseerde besluitvorming’ (beslissingen die uitsluitend worden gebaseerd op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking). Met wie worden jouw gegevens gedeeld? Enkel een aantal medewerkers van de HR-afdeling van Nieuw Unicum en jouw mogelijke nieuwe leidinggevende en gesprekspartners tijdens de interviews zullen toegang krijgen tot jouw gegevens. Zij krijgen alleen toegang tot jouw gegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doelen.
Wanneer Nieuw Unicum gebruikt maakt van een selectiebureau of een andere derde, bijvoorbeeld een assessment bureau, dan zal je hiervan altijd eerst van tevoren op de hoogte worden gesteld. Hoe worden jouw gegevens beveiligd? Nieuw Unicum neemt veel maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Zowel op organisatorisch als technisch gebied. Wij hebben specialisten in huis die dagelijks werken aan het beveiligen van onze systemen en het zoeken naar kwetsbaarheden. Daarnaast zorgen wij ervoor dat jouw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor medewerkers waarvoor het noodzakelijk is dat zij daarmee werken. Daarnaast laten we bij Nieuw Unicum regelmatig onze beveiliging toetsen door externe experts. Waar en hoe lang bewaart Nieuw Unicum jouw gegevens? De door jou aan Nieuw Unicum verstrekte persoonsgegevens worden door Nieuw Unicum in recruitmentsysteem Recruitee bewaard gedurende een periode van 180 dagen. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij je toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren. Na verstrijken van de 180 dagen bewaartermijn ontvang je hiervoor een uitnodiging tot verlenging of verwijdering. Wanneer jij je aanmeldt voor een Nieuw Unicum open dag of informatiebijeenkomst worden je gegevens (naam, e-mail adres en functietitel) bewaard tot maximaal 4 weken na het plaatsvinden van de betreffende event.
In het geval dat Nieuw Unicum jou een baan aanbiedt, worden jouw gegevens ook gebruikt om het aanbod voor te bereiden en een VOG aan te vragen en eventueel een hepatitis B vaccinatie op te starten.
Op het moment je in dienst komt bij Nieuw Unicum worden jouw gegevens onderdeel van je personeelsdossier en worden jouw gegevens verwerkt conform het Nieuw Unicum privacybeleid medewerkers.
